三城美装株式会社
会社概要 業務内容 求人情報 お問い合せ
個人情報保護方針(→こちらからご覧いただけます)

個人情報取扱規約(取り組み方及び利用目的)
 三城美装株式会社(以下。当社という)は、総合ビルメンテナンス業者として下記の項目に基づいて、全従業員(パート・アルバイトを含む)に周知徹底を図るとともに、適正な取り扱い及び保護に努めます。
1.当社は、組織的な個人情報保護に関する取り組みとして、以下を実施します。
個人情報保護管理責任者の設置と規定類の整備
社内教育の実施による社員の意識向上と保護活動の徹底
個人情報保護に関する監査の実施と是正、改善活動
委託先との個人情報保護に関する契約締結及び委託先作業の監督
誇示情報の盗難防止等のため、関係する部屋やの入退室管理の実施
個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏洩等の予防ならびの是正措置

2.

当社は、個人情報の収集に当たり、本人に対し利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段により、収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲以内の目的にのみ利用及び提供いたします。具体的な利用目的は、下記をご参照ください。
個人情報の種類と具体例
利用目的
取引先様に関する個人情報・取引先担当者様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等

・取引先様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求の為等の利用目的の範囲以内で利用いたします。

同業他社より入手した個人情報、協力会社、社員情報、系列会社及び親会社から入手した個人情報
・派遣社員経歴書・スキル表等
・人材派遣実現のための派遣者の確保の為
・協力会社・系列会社・親会社等との派遣者の保有スキルを確認する為
・機密情報等の保護対策に利用する為等の利用目的の範囲以内で利用します。
当社採用活動における入社希望者の個人情報
・履歴書、健康診断書
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
・連絡・情報の提供及び採用選考等の利用目的の範囲以内で利用します。
社員管理の為に入手した役員及び社員の個人情報
・履歴書、健康診断書
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
・社員管理・労務管理の利用目的の範囲以内で利用します。

3.

当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
 
4. 当社は、個人情報の管理及び環境の変化に対応し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善・向上に努めます。
 
5. 当社は、本人あるいはその代理人から、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の要請を受けた場合には、合理的な期間及び範囲以内で対応いたします。
 
6. 当社は、業務を円滑に進めるため、必要な範囲で個人情報の委託を行う場合があります。その場合には業務委託先との間で秘密保持契約と個人情報の取り扱いに関する取り決めを交わし、定期的に委託先の監督を行います。
 
7. 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づき開示、提供を求められた場合
・人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人の同意が得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のため特に必要がある場合で本人の同意を得ることが困難な場合
・国又は地方公共団体が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
 
8. ご提供いただいた個人情報の開示に関する事項
・個人情報取扱事業者の氏名・名称
 三城美装株式会社
・個人情報保護管理者の氏名・職種及び連絡先
 個人情報保護管理者の氏名 管理課 清野 廣
 連絡先 個人情報に関する苦情及び相談窓口と同じ
・すべての保有個人情報の利用目的
 別項2の「個人情報利用目的の欄」の事項と同じ。
・個人情報の開示・苦情に対する申し出先
 個人情報の「苦情及び相談窓口」に関する申し出先と同じ。
 
9. ご提供いただいた「個人情報の開示の手続きについて」
当社が保有する個人情報に関して、ご本人又は、その代理人から個人情報の開示のお申し出があった場合には、ご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、当社所定の方法で対処いたします。
・開示の求めの申し出先
 下記「苦情及び相談窓口」と同じ。
・開示の求めに際し、提出すべき書面の様式
 「個人情報開示等請求書」の様式が必要な場合下記よりダウンロードをお願いいたします。
 会社指定様式(PDF)→個人情報開示等請求書
・開示の求めの方式
 様式をご記入の上、当社「苦情及び相談窓口」に郵送してください。
・開示を求める場合の本人確認については、「個人情報開示等請求書」の様式に記入されている「本人確認のための書類」を添付してください。
尚、代理人につきましては、代理人の代理権を確認できる委任状を添付してください。
・開示を求める手数料について
 開示を求める手数料については、個人情報の開示の場合、1)開示、2)利用目的のみ切手にて500円の手数料をいただきます。開示を求める手数料については、「個人情報開示等請求書」とともに切手500円分同封の上、送ってください。
 
[苦情及び相談窓口]
個人情報保護管理者 清野 廣
〒064-0806 札幌市中央区南6条西20丁目1-16
TEL.011-563-7881
FAX.011-563-7870

三城美装株式会社
代表取締役 小川 義博

制定:平成21年10月1日
改訂:平成28年5月17日
 
↑ページトップへ戻る